مساعد اداري-مدرب ادارة الاعمال
معهد جازان العالي للتدريب · جازان
2024/11/18 — حتى الآنيتضمن العمل تقديم الدعم الإداري والتشغيلي والأكاديمي الشامل داخل المعهد، بالإضافة إلى تدريب الطلاب والمتدربين في مجالات إدارة الأعمال والموارد البشرية، وإدارة المستندات والاتفاقيات، والإشراف على الاختبارات والعمليات الإدارية اليومية
المهام والمسؤوليات (Responsibilities & Duties)
التدريب والتعليم:
تدريب المتدربين على دورات تدريبية حيوية في مجالات الموارد البشرية وإدارة الأعمال.
التدريس والقيام بتدريب الطلاب وإعداد الاختبارات التقيمية لهم.
الدعم الإداري وإدارة التوثيق:
تقديم المساعدة الإدارية في إعداد وتجهيز الوثائق والمستندات والاتفاقيات بين المعهد والأطراف الخارجية.
البحث وإعداد المناهج والدورات التدريبية وإعادة صياغة أسئلة الاختبارات ورقيًا وإلكترونيًا.
إرشاد الطلاب والعمليات الأكاديمية:
الإشراف على سير الاختبارات وإدارتها.
تقديم الدعم للطلاب في مجالات الإرشاد الأكاديمي، التسجيل، وتغيير التخصصات.
استخدام البرامج والتطبيقات الإدارية:
توظيف تطبيقات Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint) في إدخال بيانات التسجيل، كتابة المقررات، ورصد درجات الطلاب.
الإنجازات والمسؤوليات المتميزة (Key Achievements & Highlights)
الإشراف والسلامة الإدارية (Administrative Oversight):
إدارة وتوثيق إجراءات السلامة بنجاح، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لسجلات فحص المعدات وفرضيات السلامة (Safety Drills).
تطوير المناهج والأدوات التدريبية:
المساهمة في البحث والتطوير لإعداد الاختبارات والمناهج الإلكترونية والورقية، مما يعزز من كفاءة العملية التدريبية في المعهد.
المهام والمسؤوليات (Responsibilities & Duties)
التدريب والتعليم:
تدريب المتدربين على دورات تدريبية حيوية في مجالات الموارد البشرية وإدارة الأعمال.
التدريس والقيام بتدريب الطلاب وإعداد الاختبارات التقيمية لهم.
الدعم الإداري وإدارة التوثيق:
تقديم المساعدة الإدارية في إعداد وتجهيز الوثائق والمستندات والاتفاقيات بين المعهد والأطراف الخارجية.
البحث وإعداد المناهج والدورات التدريبية وإعادة صياغة أسئلة الاختبارات ورقيًا وإلكترونيًا.
إرشاد الطلاب والعمليات الأكاديمية:
الإشراف على سير الاختبارات وإدارتها.
تقديم الدعم للطلاب في مجالات الإرشاد الأكاديمي، التسجيل، وتغيير التخصصات.
استخدام البرامج والتطبيقات الإدارية:
توظيف تطبيقات Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint) في إدخال بيانات التسجيل، كتابة المقررات، ورصد درجات الطلاب.
الإنجازات والمسؤوليات المتميزة (Key Achievements & Highlights)
الإشراف والسلامة الإدارية (Administrative Oversight):
إدارة وتوثيق إجراءات السلامة بنجاح، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لسجلات فحص المعدات وفرضيات السلامة (Safety Drills).
تطوير المناهج والأدوات التدريبية:
المساهمة في البحث والتطوير لإعداد الاختبارات والمناهج الإلكترونية والورقية، مما يعزز من كفاءة العملية التدريبية في المعهد.